Icon Ausstattung Videokonferenzen I AVsolutions

Es gibt unterschiedlichste Gründe dafür, dass Meetings verstärkt online stattfinden. Einerseits arbeiten mehr und mehr Mitarbeiter mobil von unterwegs, aus dem Home Office oder in Co-Working Spaces. Natürlich nimmt diese Komplexität zu in Unternehmen, die global aufgestellt sind und von mehreren, weit verteilten Niederlassungen aus arbeiten. Auch wenn es Anlässe geben wird, bei denen die physische Anwesenheit im Meeting unerlässlich ist: meistens erfüllen Videokonferenzen den Zweck von konstruktiven Besprechungen, sparen Teilnehmern wertvolle Zeit, entlasten die Umwelt und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit.

Um alle Teilnehmer effizient im virtuellen Besprechungsraum zusammenzubringen, braucht es die passende Abstimmung aus Hardware und Software. Das Angebot für Videokonferenzsoftware ist groß, doch nicht jedes Tool eignet sich für jeden Zweck. Bei unserem Beratungsgespräch werden wir mit Ihnen die ausschlaggebenden Faktoren besprechen und so klären, welches System das richtige für Sie ist:

1

Wie groß ist die Teilnehmerzahl maximal?

2

Ist die Teilnahme von Externen vorgesehen?

3

Welche Auflösung ist für die Videoqualität sinnvoll?

4

Mit welchen Betriebssystemen muss die Software kompatibel sein?

5

Sollen Teilnehmer gleichzeitig und gemeinsam in Dokumenten arbeiten?

6

Ist eine Aufzeichnung der Videokonferenzen vorgesehen?

7

Soll das Design an das Corporate Design anpassbar sein?

8

Welche Art von Verschlüsselung ist erforderlich?

Beispiele für Meetingwelten aus unseren Referenzen

Videokonferenzen mit „Alle-in-einem-Raum“-Gefühl – gern erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr darüber, demonstrieren Ihnen die Möglichkeiten und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Videokonferenz­lösung.

Welche Räume eignen sich für Videokonferenzen?

Nicht immer müssen die großen Konferenzräume als Videokonferenzräume ausgestattet werden. Oft werden mehrere kleine Räume ausgestattet, sogenannte „Huddle Rooms“. Um die optimale Raumauswahl zu treffen, hier ein paar Tipps:

  • Passen Sie die Ausrüstung an die Anzahl der Personen an, um eine hervorragende Tonqualität sicherzustellen.
  • Wenige aber hochwertige Lichtquellen erleichtern der Videokamera die Anpassung an die Lichtverhältnisse, Gegenlicht ist zu vermeiden.
  • Auf Störgeräusche achten! Glatte Bereiche im Raum, die zu Echos führen, oder hohe Decken, sollten bei der Raumauswahl berücksichtigt werden bzw. sollten Möbel oder spezielle Akustik-Elemente zur Schallreduzierung eingesetzt werden.
  • Welche Kamera sich am besten eignet, hängt von der Anordnung des Tisches bzw. der Stühle und der Größe des Raumes ab. Wenn Teilnehmer eher nah am Bildschirm sitzen, ist eine große Weitwinkel Kamera geeignet, in großen oder tiefen Räumen macht ein optischer Zoom Sinn.

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